Ameba-asiakirjamallit visuaalisen ilmeen hallintaan

Ameba on keino pitää organisaatiolla näyttävä, yhtenäinen ja aina ajantasalla oleva visuaalinen ilme.

Kenelle Ameba on tehty?

Ameba on tehty organisaatioille, jotka tuottavat asiakirjoja ja haluavat niiden ulkoasun olevan yhdenmukainen. Asiakirja voi olla kirje, fax, muistio, pöytäkirja, matkalasku, tarjous, mainos, reklamaatio tai melkein mikä tahansa.

Miten Ameba toimii?

Ameba toimii Microsoft Officen osana. Ameba helpottaa käyttäjää uutta asiakirjaa tehtäessä ja varmistaa että asiakirjaan tulee tuorein visuaalinen ilme oikeana ja tuoreimmat tiedot automaattisesti.

Käyttäjät käyttävät yhteisiä asiakirjamalleja, jotka replikoituvat käyttäjän työasemaan. Replikoitumisen ansiosta mallit ovat käytettävissä myös ilman verkkoyhteyttä. Yhteiset mallit mahdollistavat helpon hallinnan ja nopeat muutokset mallien tiedoissa ja ulkoasussa.

Katso ruutukuvat miten helposti Ameballa tehdään uusi asiakirja!

Mitä hyötyä Amebasta on?

Ameba luo yhtenäisen visuaalisen ilmeen. Yritysgrafiikkaa ei päästä hyödyntämään täysin asiakirjatuotannossa, mikäli graafista ohjeistoa ei anneta kaikkien sen käyttäjien käyttöön helpossa muodossa. Jos jokainen käyttäjä joutuu itse soveltamaan ohjeistoa, syntyy tuloksena sekava visuaalinen ilme.

Ameba tehostaa ja helpottaa asiakirjatuotantoa. Käyttäjä voi keskittyä asiakirjan sisällön tuottamiseen. myös sisällön tuottamista voidaan tehostaa kun mallit sisältävät visuaalisen ilmeen lisäksi vakio-osia asiakirjasisällöstä.

Ameba laajentaa yrityskuvan käsitettä asiakirjoissa. Asiakirjan koko ulkoasu saadaan yrityskuvan mukaiseksi kirjasinlajeineen, tekstityyleineen ja asetteluineen. Ameba on uusi mahdollisuus yrityskuvan luonnissa.

Ameba luo personoidut asiakirjamallit kirjoittajalle. Kirjoittaja saa asiakirjapohjaan henkilökohtaiset tietonsa, esimerkiksi nimi, titteli, matkapuhelinnumero, sähköposti, suora puhelinnumero tai suora faksinumero.

Ameba helpottaa ylläpitäjää muutoksissa. Yhteystietojen muuttuessa ei jouduta painattamaan uusia esipainettuja lomakkeita eikä edes muokkaamaan asiakirjamalleja, vaan muutos tehdään kaikkien pohjien käyttämiin tietoihin vain kertaalleen. Koko yritysgrafiikan muutos voidaan suorittaa hetkessä, muutoksen jälkeen käyttäjät käyttävät uutta grafiikkaa aivan samoin kuin vanhaakin.

Katso ruutukuvat miten helposti Ameballa tehdään uusi asiakirja!

Kiinnostuitko?

Ratkaisullamme pystymme luomaan yhtenäisen ja hallittavan visuaalisen ilmeen teidän tuottamiin asiakirjoihin ja vähentämään asiakirjojen tekemiseen kuluvaa aikaa.

Jätä yhteydenottopyyntö niin otamme sinuun yhteyttä ja voimme kertoa tarkemmin miten Ameba-asiakirjamallit saadaan teillä käyttöön!