Asiakirjan tekeminen Ameballa on helppoa!
Helppous on loppukäyttäjän kannalta Ameban ehdoton valtti! Kun asiakirjan tekeminen on helppoa, on se myös nopeaa. Alla olevasta kuvasarjasta näet miten helppoa Ameba-malleja on käyttää. Kuvan linkillä voit suurentaa kuvaa ja katsoa tarkemmin.
| 1. Aloita uuden asiakirjan tekeminen painamalla tekstinkäsittelyohjelman työkalupalkista Ameba-nappia. | |
| 2. Valitse käytettävä asiakirjamalli listalta. Listalla olevat mallit ovat organisaation ilmeen mukaisesti määriteltyjä Ameba-malleja. Listalla voi olla esimerkiksi
|  |
| 3. Täytä asiakirjakohtaiset tiedot uutta asiakirjaa varten. Nämä tiedot sijoitetaan ennalta määrättyihin paikkoihin oikein muotoiltuna. Tietoja voidaan käyttää myös dokumentin metatietona helpottamaan dokumentin arkistointia ja löytämistä. |  |
| 4. Kun ensimmäisellä käyttökerralla syötät omat tietosi, Ameba muistaa ne! Oheiset tiedot ovat siis valmiiksi syötettynä asiakirjaa varten. Tarvittaessa voit syöttää monet yhteystiedot jos esimerkiksi kirjoitat asiakirjoja monen henkilön puolesta. Omissa tiedoissa ei tarvitse syöttää ja ylläpitää organisaation, toimipaikan tai osaston yhteisiä tietoja, niiden ylläpito on keskitettyä. Jos siis vaikkapa organisaation osoite tai nimi vaihtuu, vaihdetaan se yhteen paikkaan ja se tulee käyttäjille automaattisesti! |  |
| 5. Kirjoita asiakirjan sisältö Asiakirjassa on valmiiksi oikeat asettelut joten sinun ei tarvitse kuin kirjoittaa teksti. |  |
| 6. Valmis! Tekstin kirjoituksen jälkeen asiakirja on valmis tallennettavaksi, lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Tässä vaiheessa Ameballa tuotettu asiakirja on normaali asiakirja, jonka käyttö ei vaadi enää Amebaa. Voit siis turvallisesti lähettää sen yhteistyökumppaneille, asiakkaille ja muille organisaation ulkopuolisille, joilla ei Amebaa välttämättä ole käytössä. Voit myös tallentaa asiakirjan esimerkiksi dokumenttienhallintajärjestelmään. |  |
| Tulostuksessa voit hyödyntää Ameban helppoa mahdollisuutta tulostaa esipainetulle lomakkeelle, valitset vain tulostetaanko asiakirjan mukana logot ja muut esipainetut tiedot. Jos lähetät asiakirjan sähköisesti niiin luonnollisesti silloin logo ja esipainetut tiedot näytetään ruudulla. |  |
| Helppoa! Miten helpolla Ameban saa käyttöön? Kysy lisää meiltä niin kerromme ja teemme tarjouksen juuri teidän organisaation asiakirjamallien toteutuksesta Ameballa. Jätä meille yhteystietosi niin olemme sinuun yhteydessä Amebasta! |
s-posti info@suorakonttori.fi
Kirjaudu OfferOne CRM:ään »
- Suomalaiset valmiina maksamaan – EU:lta vaaditaan kovaa linjaa
- Pohjois-Korea huijaa nyt työnhakijoita – Varo tätä ansaa
- Älykaupunki tarvitsee tulkin
- Yhdysvallat käytti yllättävää asetta Iranin sodassa – ”Yli 2 000 iskua 96 tunnissa”
- Verohallinto teki miljoonasopimuksen – Yhdysvaltalaisjätti vei voiton
- KDE Plasma 6.7 has way more useful features than I expected - and you'll likely get it soon
- I've spent years with immutable Linux - RakuOS fixed my biggest annoyance
- This 55-inch Fire TV on Amazon costs just $280 - and I can actually recommend it
- Your Android phone keyboard may be tracking your inputs - how to check (and 2 ways to stop it)
- Amazon has discounted a Lenovo IdeaPad for 73% off, and it's actually worth considering